【議決報告】令和６年度PTA定期総会

➡︎ 可決されました

【寄せられた質問・意見を元に審議等された事項】
  特にありませんでした。

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【寄せられた質問・意見を元に審議等された事項】
  ①内谷中フェスタ繰越金について。
ア）２号議案によると、内谷中フェスタ会計は、ＰＴＡ会費とは独立した扱いとなっているように読めます。
また、内谷中フェスタ決算報告書によると、フェスタ繰越金は125万円と多額になっています。

イ）一方で、フェスタ収益の使途については、会則中の「内谷中PTA部活動補助金交付規程」４条に、「補助金に要する費用は、PTA フェスタ収益から支出する」と記載があるのみです。
同規定３条により、同補助金の年間上限額は10万円までと定められており、単年度での多額の支出は想定されていません。

ウ）また、R10年度には内谷中学校は、武蔵浦和義務教育学校（仮）に移行することも予定されており、内谷中ＰＴＡという組織が継続できるとも限りません。

これらを鑑みると、現状のような収入・支出状況が継続すれば、内谷中の最後の年度となるR9年度も、フェスタ繰越金は多額のままとなることが見込まれます。
多額の繰越金については、その使途を検討していく必要があると個人的に考えますが、現在のフェスタの繰越金について、担当者の意見を知りたいです。

回答：令和6年度よりフェスタ会計にAED保守管理費（年間約6万円）の支出を計上いたします。
その他、部活動補助金の上限・適用条件などの見直しや学校・生徒・PTA会員様に還元できる使途を協議し実行していきます。

②内谷中フェスタの会計上の取り扱いについて。
2号議案のR5年度PTA会費決算報告（支出の部）活動費「フェスタ実行委員会」について、支出内訳に活動費、フェスタ必要経費が挙げられています。
一方で、内谷中フェスタ決算報告書＜支出の部＞にも、フェスタパンフレット用紙代が挙げられています。
一見すると、パンフレット代も必要経費に感じられますが、異なる会計で支出する理由はなぜなのでしょうか。
また、「R5年度PTA会費決算報告」でのフェスタ関連の支出と、「内谷中フェスタ決算報告書」でのフェスタ関連の支出については、どのような差異があるのでしょうか。

回答：フェスタに関わる会計については以下のように分けています。

決算書にわかりにくい点があるため、来年度の総会より決算書の様式の見直しをいたします。

③会計監査の扱いについて
会則14条２により、会計監査の役割は「会計監査は、この会の会計状況を監査し、総会に報告する。」とのみ定められています。
その一方で、2号議案にあるように会計監査は、「この会」以外の３会計（学校費・学校給食会計・生徒会）についても、監査を行っています。
上記のように、現状では会則と実務に乖離があるため、会則と実務を一致させる必要があると感じます。

回答：会則第2条3章（3）「教育に必要な研究と調査の助成」に含むことが出来ると考えておりますが、役割の明瞭化のため来年度の総会にて会計監査の会則部分に追加いたします。

貴重なご意見ありがとうございました。

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