手紙の配布について
PTA会長・校長先生の名前が入るお手紙を配布する際は、印刷する前に「教頭先生」と「各委員会担当本部役員」に見せ、許可をとってから印刷してください。
配付するお手紙は できれば ユニバーサルデザインのフォント（フォント名に「UD」と付いているもの）をお使いください。
〈印刷について〉
10枚以下なら「第3会議室のインクジェットプリンター」で、それ以上なら第3会議室向かいの「学校の印刷室」で出力・コピーしてください。
印刷室にある用紙は学校のものですので、第3会議室奥にあるPTAの用紙を使ってください。
〈配布枚数〉
配布枚数は、第3会議室の黒板に各クラスの「生徒数」が掲示されていますので確認してください。
教職員の分・予備・本部用「1部」も忘れずにお願いします。
①各クラス ▶ 生徒数
②教職員分 ▶ 黒板に記載の数
③予備 ▶ 黒板に記載の数
④本部用 ▶ １部
〈結束について〉
A4用紙を四等分にした紙に「クラス・配布枚数」を全クラス分記入し、クラスごとに輪ゴムで巻きます。
※第三会議室の黒板の下の棚にクラス（生徒数）を印字した紙が置いてあります。手紙の配布にご使用ください。（補充してない場合は各委員会でご対応ください。）
〈投函について〉
クラスごとに結束したお手紙を職員室前の「クラスポスト」に投函してください。
また、その他配布先は以下になります。
①各クラス：生徒数
→ 職員室前「クラスポスト」へ
②教職員分：黒板に記載の数
→ 教頭先生へ
③予備：黒板に記載の数
→ 職員室前「予備の手紙入れ」へ
④本部用：１部
→ 第3会議室前「PTAポスト」へ
